Tingsrydsbostäders integritetspolicy

GDPR

GDPR eller General Data Protection Regulation är EU:s allmänna dataskyddsförordning. Förordningen antogs 2016 och trädde i kraft i hela EU den 25 maj 2018 och ersätter nationell register- och personupgiftslagstiftning.

Information om behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter när du söker bostad. När du sedan blir kund hos oss och även en tid efter att din tid som kund hos oss har upphört. Din integritet är viktig för oss och vi vill därför att du läser vidare för att få veta mer.

En personuppgift är all salgs information som kan kopplas till dig som person. Till exempel namn, adress, kontaktuppgifter som telefonummer och e-postadress.

Personuppgiftsansvarig

Stiftelsen Tingsrydsbostäder är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter som vi gör själva eller uppdrar åt annat företag/förening.

Vi har ett dataskyddsombud som kontrollerar att vi behandlar dina personuppgifter korrekt.

Kommunalförbundet Sydarkivera
Box 182
342 22 Alvesta

När du ställer dig i vår bostadskö

Under tiden du står i vår bostadskö samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att administrera din ansökan/intresseanmälan. Det gör vi för att vi har ett berättigat intresse a vatt behandla dina personuppgifter. Uppgifterna ligger kvar så länge du står i vår kö. Om du inte önskar stå kvar i kön kan du begära att vi raderar dina personuppgifter. Du har även rätt att begära ett fullständigt utdrag av de uppgifter vi har om dig.

När du erbjuds en bostad hos oss

När du blir erbjuden en bostad hos oss behöver vi behandla fler uppgifter om dig. Vi behöver till exempel uppgifter om din ekonomi, din anställning och hyr du skött tidigare boenden och hyresinbetalningar. Detta innebär att vi gör en kreditupplysning, hämtar uppgifter från inkassobolag och Kronofogdemyndigheten samt behandlar anställningsintyg och andra intyg och uppgifter från referenspersoner du lämnar till oss. Om du har en förvaltare eler god man behöver vi hehandla även de uppgifterna. Om du erbjuds ett särskilt boende eller gruppboende kommer vi att hämta in beslut från socialnämnden.

Vi är ett kommualt, allmännyttigt bostadsföretag och omfattas av tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänna handlingar. Detta innebär att vi bevarar allmänna handlingar i vårt arkiv. Allmänna handlingar är handlingar som skickas in till oss eller handlingar vi själva upprättar. Till exempel hyresavtal, brev och intyg.

Mer information om detta hittar ni på Tingsryds kommuns hemsida genom att klicka här>>>

Under hyresförhållandet

När du blir kund hos oss och får et thyresavtal behandlar vi dina personuppgifter för at tkunna fullgöra och administrera våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Under hyresförhållandet behandlar vi till exempel dina personuppgifter när vi skickar ut hyresavier, hanterar dina betalningar, när vi inhämtar uppgifter om förbrukning av el och/eller vatten/värme, när vi hyresförhandlar och när vi skickar information till dig som du behöver. Vi kan även behöva uppdatera dina personuppgifter mot offentliga register för att säkerställa att de är korrekta. Om du har studentrabbat komer vi till exempel kontrollera att du studerar. Om du har skyddad identitet kommer vi att hantera dina uppgifte renligt våra rutiner för detta.

Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra tjänster och service till dig somt för att marknadsföra oss och våra tjänster. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse att utveckla, förbättra och sälja produkter och tjänster samt behålla en god kundkontakt med dig. dina personuppgifter kommer också att behandlas så att andra företag kan marknadsföra sina produkter som du kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet. Sådan marknadsföring kan avse bredbandsbolag, försäkringsbolag och elbolag.

Vi behandlar också dina personuppgifter när de tär nödvändigt för att tillvarata ett rättsligt anspråk. Det kan vi behöva göra om det till exempel förekommer störningar i boendet, sena eller uteblivna hyresinbetalningar eller skador i lägenheten. Vi kan också behöva lämna ut dina personuppgifter till socialnämnden eller andra berörda myndigheter.

vi kan komma att anlita personuppgifstbiträde för behandling av dina personuppgifter. Det kan till exempel gälla en entreprenör som ska reparera något i din lägenhet. Ett företag som tillhandahåller bredband eller el, ett inkassoföretag eller ett företag som sköter våra IT-system. Vi lämnar också ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut. Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU säkerställer vi at sådan överföring är laglig. Vi sparar dina personuppgifte runder den tid de är relevanta. Ett borgensåtagande, beslut om förvaltare eller god man raderar vi två år efter åtagandets eller beslutet har upphört att gälla.

När hyresförhållandet är slut

vi är ett kommunalt allmännyttigt bostadsföretag och omfattas av tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänna handlingar. Det innebär att vi bevarar allmänna handlingar i vårt arkiv. allmänna handlingar ä rhandlingar som skickas in till oss eller handlingar vi själva upprättar. Till exempel hyresavtal, brev och intyg.

Dina rättigheter.

Om du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas för marknadsföringsändamål kan du när som helst meddela detta till oss.

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig. Ett så kallat registerutdrag.

Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Du har även rätt att kräva att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter om du till exempel anser att de inte är korrekta. Du har också rätt att få dina personuppgifter överförda till ett annat företag (dataportabilitet).

Du har rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter till oss och till Datainspektionen. Det kan du göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen.